5 lý do để xây dựng ứng dụng di động cho hệ thống sản xuất

Khi người tiêu dùng đã sử dụng công nghệ di động trở thành đại trà thì việc kinh doanh áp dụng công nghệ đó cũng sẽ theo tự nhiên. Tất cả những lợi ích của việc có một thiết bị di động để sử dụng cá nhân nên được áp dụng trực tiếp vào nơi làm việc.

Thực tế là hầu hết các công nhân ngày nay đều có kinh nghiệm về công nghệ vận hành, trong đó 10 hoặc 20 năm trước, hầu hết lực lượng sản xuất sẽ bị đe dọa bởi sự phức tạp của máy tính bảng và điện thoại thông minh. Thế giới đang thay đổi, và khi phong trào di động của người tiêu dùng phát triển, và quần chúng áp dụng các công nghệ mới hơn, việc đưa các thiết bị và công nghệ đó vào các quy trình kinh doanh là điều cần thiết để thành công. Tuy nhiên, nhiều công ty sản xuất đang hoạt động với công nghệ lạc hậu, đã được thông qua, bởi cả người tiêu dùng và các nhà đổi mới công nghệ.

Ứng dụng di động cho sản xuất

Theo một bài báo, một nhân viên văn phòng trung bình, trong một công ty sản xuất ngày nay, họ phải xử lý hơn 10.000 tờ giấy mỗi năm. Với 40 đô la mỗi trường hợp xử lý, các doanh nghiệp đang chi 80 đô la một năm cho mỗi công nhân. Nghiên cứu tương tự cũng lưu ý rằng trung bình phải mất 18 phút để xác định vị trí một tài liệu giấy.

Và 70% doanh nghiệp sẽ hoàn toàn thất bại trong vòng 3 tuần nếu họ bị mất giấy tờ do hỏa hoạn hoặc lũ lụt.Tuy nhiên, công nghệ mực in lâu đời này vẫn đang được sử dụng bởi một số lượng lớn các doanh nghiệp trong ngành sản xuất. Họ không chỉ mất năng suất quý giá từ công nhân của họ, và giả định rủi ro mất thông tin không cần thiết, mà họ còn phải chịu hàng triệu chi phí không cần thiết mỗi năm.

Bạn có thể theo dõi sự phụ thuộc này vào các công nghệ và quy trình kinh doanh lỗi thời thông qua nhiều công ty sản xuất. Tuy nhiên, dần dần các nhà sản xuất bắt đầu áp dụng làn sóng công nghệ di động mới này vì hai lý do:

1. Người tiêu dùng trở nên am hiểu hoạt động của các ứng dụng và thiết bị di động.

2. Tạo các ứng dụng di động cho các thiết bị phổ biến rẻ hơn nhiều so với việc tạo ra các thiết bị và máy móc, để hoàn thành các mục tiêu tương tự, trong quá khứ.

Công ty Canvas đã thực hiện một cuộc khảo sát về kinh doanh sản xuất và nhận thấy nhiều người đang áp dụng công nghệ ứng dụng di động để thay thế các nhiệm vụ định hướng trên giấy trước đây.

48% sử dụng các ứng dụng dò điểm lỗi di động (Inspection)
36% sử dụng các ứng dụng đặt hàng làm việc di động(Work Orders)
23% sử dụng các ứng dụng khảo sát di động (Inspection& Audit)
21% sử dụng ứng dụng di động để lập hóa đơn (Invoice)
18% sử dụng các ứng dụng danh sách kiểm tra di động (Check list)
6% sử dụng ứng dụng audit di động (Inventory Tracking)
23% sử dụng ứng dụng di động cho các quy trình khác.

Lợi ích của ứng dụng di động dành cho nhà sản xuất

1. Góc nhìn toàn cảnh của nhân viên lớn hơn

Sản xuất là một ngành đặc biệt nhận được lợi ích đáng kể từ việc có thể theo dõi nhân viên. Với các ứng dụng di động, nhân viên có thể được theo dõi hàng ngày hoặc hàng giờ và công nghệ GPS cho phép các quan chức quản lý và an toàn biết họ đang ở đâu trong một nhà máy và họ đã ở đó bao lâu. Trong trường hợp khẩn cấp, việc biết nhân viên ở đâu trong nhà máy hoặc nhà máy sản xuất có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa sống và chết.

Đánh dấu thời gian và tem ngày hiển thị chính xác đến từng giây khi đơn đặt hàng công việc được xử lý, khi công việc xảy ra và nơi công nhân ở khi đơn đặt hàng công việc được hoàn thành. Indoor GPS (RTLS) cho phép nhân viên được theo dõi đến đúng nhà máy, nơi làm việc hoặc vị trí khách hàng, đảm bảo họ thực hiện đúng công việc tại đúng địa điểm.

2. Độ chính xác cao hơn của thông tin

Theo dõi năng suất của nhân viên truyền thống là rất cồng kềnh trước sự phát triển của công nghệ di động. Theo dõi có bao nhiêu công việc mà một nhân viên đã hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định có nghĩa là đổ hết hàng đống giấy tờ, nhấn mạnh vào chữ viết tay bất hợp pháp, điền sai, hoặc thiếu hoàn toàn, các lĩnh vực và toán học bị lỗi khiến các công ty hoạt động không hiệu quả.

Mặt khác, các ứng dụng di động tạo ra một hệ thống đáng tin cậy về dữ liệu chính xác có thể truy cập theo thời gian thực, theo yêu cầu. Các quy trình nghiệp vụ có thể được đơn giản hóa với các biểu mẫu điền sẵn, các trường bắt buộc và toán học do máy tính tạo ra – hầu như khiến lỗi của con người không thành vấn đề trong hầu hết các trường hợp. Tất cả các dữ liệu này có sẵn ngay lập tức và bất kỳ và tất cả các nhân viên khác, bất kể họ đang ở đâu vào thời điểm đó.

3. Giao hàng theo thời gian thực và theo dõi vận chuyển

Gửi lô hàng, hoặc phương tiện dịch vụ đến các địa điểm field service và địa điểm của khách hàng rất đơn giản và nhanh chóng. Chụp vị trí GPS trên gần như tất cả các thiết bị mới cho phép doanh nghiệp trực quan hóa các tuyến đường trên chế độ xem bản đồ, tính toán ngày giờ đến và thậm chí hợp nhất nhiều tuyến đường khi đang di chuyển.

Đối với các công ty phải quản lý chuỗi cung ứng hoặc vận chuyển hàng hóa hoặc tài sản từ địa điểm này sang địa điểm khác, việc quản lý và xem xét các tuyến đường không chỉ có thể tăng tốc độ giao hàng mà còn có thể tiết kiệm hàng triệu chi phí cho nhiên liệu, phương tiện và thời gian .

4. Đảm bảo chất lượng, kiểm soát chất lượng

Một số khách hàng của Nhà sản xuất sẽ yêu cầu nhân viên kiểm tra thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa, an toàn nhà máy và thậm chí tuân thủ OSHA tại các địa điểm làm việc và các địa điểm từ xa. Việc có thể thực hiện kiểm tra và cân bằng trong một ứng dụng di động làm tăng độ chính xác của dữ liệu và đảm bảo rằng mỗi vị trí hoặc lô hàng đã được kiểm tra và phê duyệt kỹ lưỡng.

Với GPS cùng tem thời gian / ngày, việc kiểm tra rất đơn giản để quản lý, giữ cho toàn bộ các công ty tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn an toàn và chất lượng hàng hóa được sản xuất.(Track & Trace)

5. Huy động dữ liệu theo yêu cầu

Theo nghiên cứu Canvas, hơn một nửa số doanh nghiệp sản xuất đang sử dụng các ứng dụng lưu trữ tệp, 51% sử dụng Dropbox. 23% đang sử dụng một ứng dụng ghi chú và chia sẻ, chẳng hạn như Evernote. 33% đang sử dụng hệ thống CRM, với Salesforce.com có 41% thị phần. Và 47% đang sử dụng các ứng dụng kế toán, chẳng hạn như Quickbooks.

Nói tóm lại, có một tấn dữ liệu theo truyền thống được quy định cho các máy trạm on-premise. Tuy nhiên, giờ đây, nhờ vào công nghệ di động, nhân viên ngày càng mất đi sự trói buộc với máy trạm. Thay vào đó, các ứng dụng di động đang cho phép chúng không chỉ truy cập dữ liệu từ xa mà còn xuất bản dữ liệu.

Điều này có nghĩa là có rất nhiều quy trình mới để thực hiện cập nhật dữ liệu. Thanh tra viên có thể tải lên hình ảnh ngay lập tức của thiết bị, hàng hóa hoặc nhà máy mà họ kiểm tra – hoàn thành với GPS và tem thời gian / ngày. Các chuyên gia bán hàng và dịch vụ có quyền truy cập ngay vào dữ liệu khách hàng từ CRM, ngay cả khi họ ngồi đối diện với họ tại Starbucks. Và các nhà quản lý có thể hoàn thành một loạt các nhiệm vụ trước đây đã được chuyển xuống văn phòng, ngay cả khi họ đang ở cùng con cái trong phòng cấp cứu.

Hiện đại hóa quy trình sản xuất

Với một danh sách lợi ích khổng lồ và sự không tốn kém trong việc triển khai công nghệ di động cho các công ty sản xuất, các tổ chức sẽ tiếp tục áp dụng công nghệ hiện đại và thiết bị di động. Khi nhiều công ty chuyển sang đám mây, những đổi mới sẽ tiếp tục xuất hiện, cải thiện năng suất và hiệu quả trên toàn bộ ngành sản xuất.