Working Smarter by IoT & Digital Transformation

Ứng dụng smart office với công nghệ IoT

0 172

Ứng dụng Internet of Things , hoặc IOT, là một cơ sở hạ tầng ngày càng tăng của các đối tượng internet cho phép khác nhau, từ máy hút bụi để bóng đèn, tất cả nhằm tăng kiểm soát, tự động hóa và thậm chí thu thập dữ liệu. IoT có thể là một lợi ích rất lớn cho một văn phòng kinh doanh khi được sử dụng một cách thích hợp.

Theo dõi bảo trì với máy in IoT

Nhiều văn phòng đã được sử dụng cho các máy in kết nối internet, nhưng một thế hệ thay thế thông minh mới đang tấn công thị trường cho phép nhiều hơn in mạng. Họ theo dõi giấy và mực của họ và có thể cảnh báo người hỗ trợ khi họ xuống thấp. Họ cũng có thể kết nối với các hệ thống kiểm kê để biết có bao nhiêu mực hoặc giấy dự phòng trong tay và thậm chí có thể đặt hàng nhiều hơn mà không cần sự tham gia của con người. Không bao giờ đợi hộp mực mới được giao lại.

Ứng dụng ánh sáng thông minh với bóng đèn thông minh

Ánh sáng thông minh có thể được sử dụng theo một vài cách khác nhau để cải thiện văn phòng kinh doanh. Bóng đèn thông minh đơn giản như Philips Hue trắng có thể tìm hiểu lịch trình của người dùng và thay thế cảm biến chuyển động. Các bóng đèn nhiều màu linh hoạt hơn như bóng đèn từ Sengled hoặc LIFX có thể được thiết lập để điều chỉnh độ sáng và cân bằng màu trong suốt cả ngày, cũng như giúp giảm thiểu mỏi mắt, căng thẳng và khó chịu. Việc mua ban đầu có thể tốn kém, nhưng những bóng đèn LED này tồn tại rất lâu và thường có bảo hành tốt.

Sử dụng trợ lý thông minh cho tác vụ văn phòng.

Các trợ lý thông minh như Alexa hoặc Cortana có thể tuyệt vời cho quản lý cấp độ cá nhân, nhưng họ thiếu một số tính năng cho tổ chức cấp doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao có các hệ thống cấp cao hơn như Alexa for Business của Amazon  có thể đồng bộ hóa với toàn bộ văn phòng thiết bị IoT để cung cấp mọi thứ từ báo cáo thời tiết đến theo dõi cuộc họp cho đến mọi cách cài đặt tùy chỉnh. Giống như có JARVIS của Tony Stark sẵn sàng quản lý văn phòng của bạn theo yêu cầu.

Thay thế người trông coi văn phòng bằng máy hút bụi thông minh.

Nhân viên giám sát thay đổi từ một dịch vụ hầu như không được chú ý nhưng cần thiết đến sự đột phá đến lỗ hổng bảo mật, tùy thuộc vào công ty bạn đang tuyển dụng. Chúng cũng có thể khá đắt tiền. Văn phòng của bạn có thể tiết kiệm một số tiền và duy trì sự sạch sẽ với một hoặc hai máy hút bụi từ một công ty như Eufy hoặc Roomba để lấy đồ chùng. Mang theo người trông coi để làm sạch sâu hàng tháng và để phần còn lại cho robot. Đừng lo lắng; thông qua sức mạnh của IoT, họ thậm chí có thể cho bạn biết khi nào họ cần phải làm sạch VP.

iRobot-Roomba-

Tiết kiệm kiểm soát khí hậu với bộ điều nhiệt thông minh.

Bộ điều nhiệt thông minh là một trong những thiết bị IoT chính đầu tiên sử dụng cá nhân, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng cho các văn phòng kinh doanh để tự động điều chỉnh nhiệt độ và giữ cho mọi người thoải mái, cũng như liên kết với việc xây dựng HVAC để kiểm soát các vùng nhiệt độ khác nhau. Họ thậm chí có thể được điều khiển bằng giọng nói hoặc bởi một trợ lý như Alexa hoặc Siri. Bạn có thể lựa chọn giữa các dịch vụ từ Nest, Ecobee, Honeywell và các nhãn hiệu khác.

Theo dõi thiết bị với IoT tag

Quản lý tài sản có thể là nguyên nhân của bất kỳ văn phòng nào không mang theo thiết bị của riêng bạn. Bàn giao máy tính xách tay, điện thoại công ty hoặc các công cụ khác như máy chiếu hoặc bến cảng có nghĩa là theo dõi tất cả trong cơ sở dữ liệu trung tâm. Ai có cái gì, khi nào họ kiểm tra nó, bây giờ nó ở đâu? Đôi khi, đó là vấn đề của vài ngày hoặc vài tuần để theo dõi một thiết bị sai lầm. Với các thẻ IoT như trình theo dõi tài sản của Argentina hoặc trình theo dõi GPS của Atmel, bạn luôn có thể tìm thấy tài sản của mình mọi lúc mọi nơi.

Sử dụng cảm biến IoT để lập bản đồ nhiệt cho văn phòng của bạn.

Một trong những ứng dụng hiện đại thú vị hơn cho các thiết bị IoT là theo dõi hoạt động trong văn phòng của bạn. Một hệ thống các thiết bị được kết nối như những thiết bị do Mapiq cung cấp có thể giám sát hoạt động trong phòng nghỉ, phòng hội nghị, hành lang và trên sàn văn phòng. Có những khu vực thường bị tắc nghẽn hoặc toàn bộ phòng không bao giờ được sử dụng? Tìm ra với một bản đồ nhiệt văn phòng, sau đó thực hiện sắp xếp lại sơ đồ tầng để khắc phục những điểm căng thẳng này.

Giữ năng suất với máy pha cà phê thông minh.

Cà phê làm cho thế giới quay tròn, và điều đó không bao giờ rõ ràng hơn trong một văn phòng. Chia sẻ nhiệm vụ pha cà phê, giữ máy dự trữ và đảm bảo tủ có nhiều cà phê thường là nhiệm vụ văn phòng dùng chung, nhưng máy pha cà phê thông minh được kết nối – giống như máy pha cà phê được cung cấp bởi Keurig, Nespresso hoặc Breville – có thể làm cho lượng caffeine của bạn máy in IoT làm gì cho mực. Hãy chắc chắn rằng nó không bao giờ hết cafe nhé.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng các thiết bị IoT nổi tiếng là dễ bị tấn công. Nhiều thiết bị trong số đó có lỗ hổng bảo mật hoặc đơn giản là ngừng cập nhật sau một thời điểm nhất định, để lại cho họ và mạng mà họ kết nối, mở cho các cuộc tấn công. Đây không phải là lý thuyết; nó đã xảy ra hết lần này đến lần khác. Ít nhất, hãy đảm bảo giữ cho thiết bị của bạn được cập nhật để tránh các lỗ hổng bảo mật chưa được vá. Cũng có thể là một ý tưởng tốt để tạo một mạng thứ cấp không được kết nối với mạng doanh nghiệp chính của bạn (tất nhiên là có tên người dùng và mật khẩu khác nhau) để phân đoạn các thiết bị IoT của bạn và bảo vệ phần còn lại của cơ sở hạ tầng. Hãy nhớ rằng, một bóng đèn bị hack là một sự gián đoạn, nhưng một bóng đèn được cấp quyền truy cập vào dữ liệu người dùng của bạn là điều vô cùng nguy hiểm.

Đăng ký để nhận ebook
Đăng ký để nhận ebook "Những điều cơ bản cần biết về Smart Factory và công nghệ IoT" từ chúng tôi.
Đăng ký để được nhận ebook "Những điều cơ bản cần biết về Smart Factory và công nghệ IoT".

Để lại bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố.